从研究计划书到面试准备

01履历书撰写

分析评估学生 + 申请院校要求

文书老师的工作，是从同学们拟申请的教授列表制定好后，进入发信环节开始的。

老师们要为同学们写的第一份文件，就是 履历书 。

履历书就是要提交给申请院校的一份同学们的“自我介绍”。因此在撰写过程中，需要同学们配合提供自己的各项详细信息，让文书老师对同学们有一定了解，这样才能根据同学们的特点，写出能突出大家长处的履历书

02翻译材料

准备好同学们的履历书，接下来老师就要为同学们翻译材料了。材料主要有成绩单、收入证明、在职证明、毕业证明书、学位证明书等。

其中重点是成绩单的翻译，因为会涉及到各种专业词汇，就要求文书老师要把成绩单中的内容翻译准确。

成绩单翻译完成后，这部分的工作还没结束，老师还需要翻译&制作出一份专业词汇及内容基本无错、格式相同的成绩单，这样文书老师的翻译工作才算完成。

03研究计划书及其他要求事项的写作

研究计划书是文书老师工作中比较重要的一环。不同专业方向的研究计划，会有该专业方向的文书老师对应书写。

撰写研究计划书时，文书老师首先要查阅同学们意向教授的大量论文，需要从教授的各种论文、书籍中分析出该教授的研究角度、研究方法。

分析出该教授的研究方向之后，文书老师接下来就要根据教授的研究方向，查找各种相关的文献。包括但不仅限于，其他该研究方向教授的文献、国内学者的相关研究文献、国外学者的相关研究文献、该课题的研究背景调查等等。

查阅过大量资料并明确教授的研究方向后，文书老师才可以开始写研究计划书，根据同学们申请学校的募集要项或教授要求，撰写成字数不等的文稿。

撰写+2次校对

写完研究计划后，还需由其他文书老师来为研究计划进行文法的2次校对，这样才能使研究计划书写无误。

除了研究计划书，在申请过程中，还会出现教授给同学们出读后感任务的情况。教授会给同学们发来文章或书中的片段，要求同学们写出阅读该文献后的概括或想法。

这时“读后感”的撰写也是由文书老师们来进行。一份好的研究计划和读后感，有时候会成为教授决定内诺同学们的关键。

除了读后感，教授们还会提出各种问题考察同学们，比如针对研究计划的问题。教授们考察同学的各种问题，也是由文书老师们来负责回答的。

上述这些材料或文章写完后，其实文书老师们的工作也并没有结束。当教授提出要与同学们进行面试的时候，文书老师们还要负责对同学们进行面试辅导。

面试环节要怎么做？

1、面试指导

在这个环节中，文书老师首先会给同学们一份——前程日本根据申请经验总结的面试指导文案。老师会根据这份文案进行面试技巧传授。其次会根据申请教授的特点，重点为同学们指导教授曾经问过的问题。根据前程申请案例积累出来的经验，为同学们的面试成功提供“素材”。

2、模拟面试

前期指导完成后，文书老师还会对同学们进行一次面试模拟。模拟过程中，老师会全程用日文还原面试场景，针对教授可能会提出的问题做出提问。

文书老师还会针对同学们的妆容、服饰和周围环境做出检查和指导，以便面试顺利进行。

3、多次指导

当我们的文书老师在面试指导和模拟的过程中，发现如果同学们的口语能力不理想，或者同学们对研究计划的理解不够透彻等情况发生，会对面试通过率有一定影响时，文书老师还会主动安排多次面试指导，为同学们做针对性的提升指导，直到让同学们可以自信的应对面试。

同学们的面试顺利完成后，文书老师的工作就到这里结束了。

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