申请时间

重中之重就是你的研究计划书，少许学校和教授可能会要求提交一份毕业论文。如果此时没有完成毕业论文，可以提交一份类似于开题报告的材料，让教授知道你目前的研究方向。手头有这些材料就可以跟教授开始联系了。

选择教授
这一阶段主要就是依靠在各大高校的官网上查询教授的信息。要确认的几点是:
1、自己想学的专业日本有没有
2、该专业教授的设置情况
3、教授的研究方向跟自己是否一致
4、该教授今年是否接收研究生

综合上述四点，选出适合自己教授，开始发送邮件。需要注意的是，千万不要把自己拘泥于一两所学校，因为不是每一所学校的教授都会回复你的邮件。当你发送给几个教授之后，有石沉大海的感觉也一点都不奇怪。所以切记广撒网”，尽可能多的选择教授并发送邮件。

联系方式
国内大学在读的学生只能通过邮件的方式进行联系。我建议不要用QQ邮箱、网易邮箱等国内知名的邮箱，因为很有可能发到教授邮箱内显示成为乱码，让人看得不明所以。还是申请一个gmail或是yahoo日本的邮箱。
其次就是要学会日本邮件的格式。多咨询申请成功的前辈，或是在网络上问问具体邮件的写法，怎么用敬语、怎么署名之类的。

邮件内容
初次发送邮件只需要做一个简单的自我介绍，以及目前研究方向的大概，这一阶段不要添加自己的研究计划书等附件。但一定要在结尾加上一句:如果您对我的研究感兴趣，请给我回信，我会附加上自己的研究计划书等材料。
这样做的目的是，如果盲目的添加附件内容会给日本教授带来不礼貌的印象，有种强加给人的感觉。别认为日本教授矫情，换个角度来思考，如果又不认识的人给你发信息让你看文章之类的，你也不会很高兴的。这种方式完美的避开了这种不快的发生。

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