大家在赴日留学办材料的时候，有两项重要的材料几乎是所有学校都需要的，那便是:

看到它们，肯定有许多同学认为毕业证明书和学位证明书就是大家在毕业之时得到的毕业证和学位证，其实他们可是有很大的区别的。

首先各位同学要知道，大学毕业证书和学位证书一旦丢失，是无法补办的。为了应对这种情况，我们的毕业证明书和学位证明书就应运而生啦！

毕业证明书和学位证明书不但可以多次开具，且与毕业证书，学位证书具有同等的法律效力。也因为这一特性，毕业证明书和学位证明书也成了申请日本的学校最常需要的材料之一。

毕业证明书和学位证明书没有全国统一的样式，每个学校都有自己固定的模板：

一般来说毕业证明书上会体现学生的个人基本信息，以及毕业时间，院系专业等相关信息。一些学校也会将毕业证明书和学位证明书的内容开在一起。

那么这两个材料又该如何开具呢？

根据学校的差别，开具的方式也是不一而同。

一般情况下需要通过学校的教务处或者档案室来开具。同学们如果有相关疑问，可以从学校的教务信息网页查询到具体的开具流程。

因为毕业证明书和学位证明书需要学校的工作人员开具，所以即将放假或者离校的同学们请务必安排好时间。

建议在放假，离校之前开具几份留作备用，并且需要注意开具时间为工作日，一般申请日本院校，需要日语或者英语的哦~

在赴日留学之前

避免不了一些材料的办理

有的同学不免抱怨

材料办理过程有点复杂

......

但是如果注意一些细节

或许办理起来就简单多了

接下来是老师的科普时间~

日本留学的热浪一浪高过一浪，很多在读、毕业的学生纷纷选择前往日本留学深造，虽然近年来日本的在留资格审批通过率很高，但是并不代表一定不会被拒签。

所以为了顺利申请到在留资格，我们提交的申请材料一定要符合日本入国管理局的要求。在申请在留语言学校在留材料种类相对繁琐，我们现在就拿申请语言学校在留举例，说明一下办理材料过程中需要注意的几个点：

材料的时效性

有些同学有赴日留学的想法后，自己从网上或者同学朋友那听说需要办理的材料后，就开始自己一个人办理和开具材料了，大家这种积极办理材料的热情是好的，但是办理的材料有可能之后会一个都用不上哦~

因为在留材料都是有严格的时效性要求的，一般都只有3个月的有效期，超过有效期的，材料须重新开具，且都要工作日开具，因此为了不浪费同学们宝贵的精力和资金，请联系完自己的材料指导老师后，听从老师的要求再进行办理。

各项材料之间的逻辑性

日本入国管理局审核材料特别注重逻辑性这一点，主要体现在时间逻辑上、空间逻辑上、关系逻辑上等等。

例如，小姜同学现在在北京就读大学（非大四），提交的其中一项材料--日语学时证明上开具的学习时间是工作日周一到周五早9点到晚4点，学习地点是在江苏省南京市（非网课）。

综上所述，小姜同学的这份材料就违背了时间逻辑（周一至周五正常应该是在校内学习的，全天在外学日语说不通）和空间逻辑（大学就读地是北京，同期间不可能同时在南京学习日语）这两点，所以该项材料就是不合格的。

材料信息的真实性和材料的完整性

关于这点，同学们需要注意的是：

同学们在跟材料老师沟通过程中，一定要实话实说，不要隐瞒自己的相关信息，尤其是在赴日经历、有无拒签和强制遣返史等，拒签并不可怕，只要你的拒签理由不是造假，不是犯罪等原因，一般是可以再次通过材料和解释说明来弥补的，所以大家不要存在侥幸心理有所隐瞒，以免再次被拒签，无法挽回。

除了上述3点外，同学们开具出来的材料一定要规范、印章清晰、语句通顺、不要有污迹和修改痕迹，开具材料过程中，跟材料指导老师保持沟通，前期多沟通，后期能减少很多不必要的重复性工作。

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