今天前程君就来讲一讲联系教授发的第一封邮件里具体需要涉及哪些内容以及有哪些注意事项吧~

与教授正式沟通的第一封邮件，可以认为是“打招呼”的开端，毕竟关系到还有没有下一次的沟通，所以重要性不言而喻。那么在第一封邮件中，我们需要写点什么内容呢？

首先，我们需要明确第一封邮件的目的：让教授知道有你这个人、对你有大概了解并产生兴趣，同时也需要让教授感受到你的诚意，以及展现你的学习能力。

所以，邮件内容大概需要包括这些点：

● 寒暄以及写邮件的目的

● 自我介绍

● 考学契机与方向

● 选择老师的理由

● 研究计划书的概况

● 结尾

接下来我们就从以上这几点来归纳一下每段要写的内容。

01

寒 暄

在日本这样一个讲究礼仪的国家，妥当的寒暄绝对是最重要的皮囊。由于是突然的邮件访问，教授事先并不知道你的存在，所以在邮件的刚开始，我们可以客气一下：“突然メールを差し上げまして、失礼とは存じますが、”，并表达你写这封邮件的目的，比方介绍自己的姓名、告诉教授想要出愿哪一期、哪个专业等。

02

自我介绍

这一段，需要着重介绍的是自己的履历，比如大学就读的专业、日语能力以及英语能力水平，还有就是自己关于专业的一些社会实践经历。

这一段的目的在于告诉教授，我作为申请的学生满足申请的基本条件，如日语、英语能力达到院校要求，且有相关专业背景与知识储备。

至于与专业无关的经历，则不需要过多赘述。作为研究者，教授大多只关心学生是否适合成为研究者和是否是真心想要做研究。

同学们可以在书写社会实践经历的同时，以自己的经历为引子，向教授阐述自己为何想要来日本留学，以及继续深造的理由，或是选择研究方向的原因等等。

03

选择教授的理由

这一段，大家可能就有些懵了，选择教授的理由难道不就是因为老师优秀，或者研究课题相近吗？

如果只是这么写，那肯定是不够的。其实这一段需要同学们展示的是自己进行先行研究的能力。

教授考虑是否招收该学生，不仅会考虑其是否优秀，也会思考双方的研究方向是否相同，自己是否可以给予其帮助。而这些，是申请者需要去思考和表达的。

因此，最好的做法是，同学们可以尝试去寻找想要报考的教授所撰写的论文与书籍，了解他曾经做过什么研究，现在又在研究哪些课题，并使用过哪些研究方法。也就是需要把自己了解教授的过程和收获，以及自己想要研究的方向与之契合在邮件中体现出来。

本段最后，同学们还可以写上：“因为阅读了您的书籍，在xxx方面受到了很多启发”这样的话。

04

研究计划书概要

这里一定会有同学会觉得奇怪：明明已经附件了研究计划书，为什么还要在邮件中体现内容呢？

这是因为，许多教授并不会有时间定定心心地下载并查看每份附件内容。教授的时间非常宝贵，大多数查看邮件的时间都在早上起床后与晚上睡觉前。同时，特别是到了考学季，邮箱被狂轰滥炸是常有的事，报考学生的水平也参差不齐，所以想要让教授在第一时间对你有个全面了解，一定要在邮件正文中附上简单的计划书方向说明。

正文的最后，自然就是结尾的打招呼，这一点就不多赘述了。

总而言之，第一次和教授打招呼并不是随便发一封邮了事，而是要做足功课，让教授感受到诚意。这样的话，即便是研究方向并不是非常符合，有些教授也会认为你是可塑之才，甚至会回复邮件给出具体的修改意见，或者给你推荐更加适合的老师，帮你牵线搭桥。

这里，前程君为大家整理了一些同学们常见的困惑解答，供大家参考：

Q：日语N1成绩不高怎么办？学校会不会觉得我日语不好？英语成绩不算特别高是不是就没有优势？

A：真相是：日本教授并不那么在意你的N1成绩。

这是因为，日本人认为N1并不能反映你的真实能力。如果你能够写出一份像样的邮件与计划书，那么基本的写作能力是一定具备的，而口语表达能力，在面试时就能见分晓。

而英语能力，其实每个学校每个专业都有自己的一条隐形的线，只要过了这条线，基本上问题就不大了。比如早稻田大学政治经济学专业ジャーナリズム専攻的托业成绩要求大概在730分前后（会根据当期报考同学的水平浮动，但是差不多到了730分就不会因为英语成绩卡人）。当然了，具体要求还是要根据同学们想报考院校的募集要项来看。

Q：发送邮件的时间有没有讲究？

A：比较推荐半夜或清晨发送，这是为了卡教授起床之后的点。多数日本教授的生活时间是非常紧凑的，能够认真看邮件的时间段也就是早晨起床后和睡前。想想看，起床后打开邮箱的第一封邮件，教授是不是也能更容易静心好好品味你的研究计划书？

Q：日本教授这么好，即使不去考他的研究科，发个邮件过去让他给点意见可以不？

A：不推荐这么做哦！教授的时间宝贵，对于不合格的邮件和研究计划书，也有很大概率不会回复邮件，想要用邮件去“白嫖”建议，通常成功率都不会太高。另外，学界是一个很小的地方，如果你过于随意，一旦传到其它教授耳朵里，就百害而无一利啦！

Q：能不能同时给一个学校的两个教授发邮件？

A：同样的道理，同一个学校的教授难免会有交流。如果同时发邮件给多位教授，被教授知道后，容易认为这个学生是在“广撒网”。当然，发邮件给不同学校的教授是没有问题的。

Q：照这么说，我还要为每个教授单独写邮件吗？

A：最好是这样。其实研究计划书的撰写也是需要阅读报考教授的大量论文与文献，并展示在研究计划书中的，考的教授多的话就会花费比较多的精力。如果能把这个工作做到位，那邮件内容自然没有问题~

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关于第一次与教授“打招呼”的注意事项，就先为大家介绍到这里啦。如果大家对日本留学/日本读研，日本留学申请，日本留学考试，日本留学条件，日本留学费用，择校专业，大学排名，留学生活有什么疑问，欢迎来咨询哦~

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