比利时移民局（或称内政部外国人管理处）是唯一有权利签发短期停留和长期居留签证的官方机构。申请人必须按照领事馆的要求递交完整申请材料·比利时领事馆将负责把材料交送至上述机构审批， 审批一般需2个月的时间。除去材料的认证费用，申请签证的过程中，不收取费用。

比利时签证中心领馆范围

比利时驻广州的总领事馆：广东，云南，广西，海南和福建。

比利时驻上海的总领事馆：江苏，安徽、浙江和上海市。

比利时签证所有特殊情况申请

特殊人群（出具的证明必须公证后经省外办认证以及领馆认证，公证书自颁布之日起，只有6个月的有效期）

1、暂住人员 需提供暂住证复印件(半年以前开始生效，如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件，具体国家具体要求，请咨询确认)

2、退休人员 无需中方公司资料这一项，只需要提供退休证原件 （如尚未办理退休证必须提供原单位出具的内退证明）。

3、家庭主妇 需提供家庭主妇证明原件（当地居委会出具，证明其家庭主妇身份；一个签证一份）。

4、在校学生 需出具学校的准假证明书原件，1.使用学校正规抬头纸打印. 2.准假信内容需包括:学校名称,学生所在系或班级，旅行时间,系领导或校长的签字以及电话,传真并需注明担保申请人按期回国回校继续学业。其它中国的省和自治区归属比利时驻京大使馆管辖。